Responsable de gestionar y administrar los recursos necesarios para la óptima gestión institucional. Depende de la Dirección General.
FUNCIONES DEL AREA DE ADMINISTRACION:
- Administrar los recursos físicos destinados a las actividades académicas y administrativas, asegurando su conservación y mantenimiento, al servicio de la formación y la investigación.
- Administrar la selección, inducción y desarrollo del personal docente y administrativo.
- Ejecutar el presupuesto asignado con eficiencia y transparencia.
- Gestionar los recursos tecnológicos de uso académico y administrativo.
- Gestionar y proveer los recursos necesarios para la óptima gestión institucional y proporcionar el apoyo logístico a las actividades académicas y administrativas de la escuela.
- Proveer recursos materiales y financieros necesarios para realizar el monitoreo de la practica
- Administrar bienes y recursos institucionales en la jefatura de formación en servicio, tesorería, abastecimiento, almacén, laboratorios, biblioteca, servicio de mantenimiento, personal de servicio, computo, impresiones, patrimonio y demás áreas que se encargue.
- Evaluar el desarrollo del sistema velando por el estricto cumplimiento de la normatividad
- Elaborar en coordinación con los diferentes estamentos la formulación del presupuesto Institucional Anual, elaborando la propuesta de asignación de los recursos financieros
- Controlar y registrar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal directivo, jerárquicos, docente y Administrativo en forma diaria para la eficiencia en el servicio
- Elaborar y mantener actualizado el kardex de bienes y el inventario físico, debidamente sistematizado y valorado
- Establecer racionalmente los horarios de trabajo de personal administrativo, de acuerdo a las necesidades de la institución previo visto bueno de dirección
- Organizar, coordinar, y controlar la recaudación de los ingresos propios por los diferentes conceptos y montos aprobados.
- Organizar el trabajo del personal administrativo, para un eficiente servicio.
- Responsabilizar, bajo inventario y cargo, el material deportivo de la institución, al responsable de la jefatura de Educación física.
- Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución, identificando las necesidades y prioridades de atención en coordinación con la dirección, velando por la correcta administración de los recursos.
- Evaluar el desempeño laboral del personal administrativo y de servicio
- Mantener en reserva, bajo responsabilidad, toda información del Área
- Ejecutar oportuna y eficientemente de los recursos económicos para la mejora de actividades institucionales. priorizando el aspecto académico.
- Implementar un programa de mantenimiento, renovación y seguridad de la infraestructura y equipamiento, enfocado a optimizar los procesos de enseñanza aprendizaje de la EESPP Isaac Newton
- Implementar servicios en los centros de referencias y laboratorios. para optimizar los procesos de enseñanza aprendizaje del EESP Isaac Newton
- Administrar y supervisar la ejecución de programas y/o proyectos en el marco de convenios o instructivos a cargo de la institución.
- Elaborar y presentar a la Dirección General los estados financieros y el informe anual de la gestión administrativa.
- Expedir Resoluciones Administrativas de su competencia en el marco normativo vigente.
- Supervisar y Coordinar la Organización y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos de la Escuela de Educación Superior Pedagógica Isaac Newton.
- Administrar y asesorar a las diferentes dependencias de la Escuela en las actividades relacionadas con la gestión documental, dentro de la normatividad establecida.
- Desarrollar capacidades profesionales del personal administrativo y evaluación del desempeño.
- Actualizar la base de datos y soporte técnico, para la mejora de los servicios educativos en la institución. EESP Isaac Newton
- Implementar el área de atención al usuario en procesos administrativos y gestión del trámite documentario.
- Implementar y administrar el portal web de transparencia institucional con información pertinente de la institución.
Fuente: Reglamento Institucional “EESPP-IN-Y”